| 目錄 | 說明 |
| 開團步驟 | 如何新增新的團控: |
| 新增行程 | 1.點選團控部門 2.點選團控管理 3.點選需新增行程團名 4.點選團控左上角的新增行程 5.進入新增行程後, 請將行程主題及行程內容特色逐一輸入篩選. 6.將每天行程主題(依行程管理中行程查詢)逐一挑選確認後就完成當團行程表編輯 . |
| 指定飯店及飯店確認 | 1.點選團控部門 2.點選團控管理 3.點選團號 4.點選團控中飯店確認 5.將指定飯店填入篩選 6.將飯店確認狀態點選OK 7.若飯店確認有修改可點選後勾選確定修改. |
| HOTEL LIST 完成 | 1.點選團控部門 2.點選團控管理 3.點選團控資料查詢 4.選點團號(英文團名) 5.點選當團團體飯店確認後 6.點選當團航空公司航班時間確認後 3.點選領隊或導遊名單確認後 4.HOTEL LIST 完成 |
| 旅客名單輸入 | 1.點選團控部門 2.點選團控查詢 3.點選團控資料 4.點選參團旅客 5.點選AGENT名稱，輸入當團參團旅客之中英文姓名等基本資料 |
| 旅客分房名單輸入 | 1.點選團控部門 2.點選團控管理 3.點選團控資料查詢 4.點選團控資料上方參團旅客 5.點選住房表 6.分房組別依01,02..逐一區分後確認 7.分房狀態須點選OK 8.分房表完成 |
| 團體代墊單輸入 | 1.點選團控部門 2.點選團控管理 3. 點選團控團號 4. 點選團控資料上方代墊單後區分: a:團體代墊單:團體中所支出費用(例如:機票款,外站團費,送機 費....) b:自由行代墊單:團體中自由行中支出費用 c:簽證代墊單:團體中代墊簽證費用 d:護照代墊單:團體中代墊護照費用 e:其他項目代墊單:團體中其他代墊單 f:代墊單轉團:團體代墊單轉團明細 PS:可查詢團體中所有代墊金額(團體支出費用) |
| 團體成本輸入 | 1.點選團控部門 2.點選團控管理 1.點選團控資料 2.點選成本管理 3.輸入當團成本支出明細 4.點選確定輸入 5.點選複製到其他團:可將此團成本複製到其他團體(相同組別) |