目錄 | 說明 |
簽到打卡 | 1. 點選行政部門 2. 點選簽到打卡 3. 點選當月出勤資料:顯示出當月出勤/退勤明細 (以下為主管權限或人事特殊權限) 4. 點選補登出退勤:人事部門可補登出勤/退勤 5. 點選打卡設定:人事部門可設定員工是否打卡 6. 點選當天出勤細目:人事部門查詢員工當天出勤/退勤總表 7. 點選當月出勤細目:人事部門依部門查詢員工當月出勤/退勤總表 8. 點選新增員工:新增加員工資料 9. 點選所有員工:查詢部門/個人員工資料 10.點選特殊權限:人事部門依員工職級/部門設定權限 11.點選員工重設密碼:人事部門可不定期請員工更改密碼 |
人事資料 | 1.點選行政部門 2.點選人事資料 3.點選人事規章:公司人事規章 4.點選修改資料:修改個人資料 5.點選薪資表:查詢個人薪資明細 6.點選更改密碼:變更個人密碼 (以下為主管權限或人事特殊權限) 7.點選更改職稱:人事部門更改員工職稱 8.點選新增員工:新增加員工資料 9.點選所有員工:查詢部門/個人員工資料 10.點選特殊權限:人事部門依員工職級/部門設定權限 11.點選員工重設密碼:人事部門可不定期請員工更改密碼 |
佈告欄 | 1.新增公告 (1)公告日期(不可動),公告者(不可動),標題(必填),公告事項(必填),公告期限(默認一個星期,可自行修改)、公告物件(勾選內部在內部公告顯示,勾選LOCAL則在旅遊資訊顯示,可複選,以上兩內容均在布告欄顯示) (2)新增公告提交顯示公告標題列表,清除重寫則爲清空原有內容重新填寫修改資料 (3)點公告事項進入顯示公告標題列表 2.修改資料:點公告事項進入修改,標題(可修改)、公告事項(可修改)、公告期限(可修改),修改提交,顯示公告欄標題刪除列表,點擊公告事項,提示框確認是否刪除,是即刪除該條資料並跳轉至公告欄列表,否則爲取消。(注意:貼公告者才能修改自己po的公告,其他人都不行) 3.刪除資料:點公告事項立即刪除(注意:貼公告者才能刪除自己po的公告,其他人都不行) 4.內部公告 (1)顯示內部公告標題列表 (2)點公告事項進入布告欄看公告之具體內容 5.旅遊資訊 (1)顯示旅遊資訊布告標題列表 (2)點佈告事項進入看旅遊資訊具體內容 |
工作日誌 | 1.點選行政部門 2.點選工作日誌 3.點選今日日誌:記載個人當日工作內容 4.點選查詢:查詢個人工作內容 |
一般紀錄 | 1.點選行政部門 2.點選一般紀錄 3.點選新增聯絡事項:新增聯絡事項 4.點選歷史資料:查詢以往聯絡資料 |
請假單 | 1. 點選行政部門 2. 點選請假單 3. 點選請假單: 將請假人/假別/代理人/請假時間/合計/備註 4. 點選修改:修改請假明細 5. 點選明細:查尋當年請假明細 6. 點選代理人簽名: (以下為主管權限) 7. 點選主管審核 :員工請假審核 8. 點選請假統計:統計期間/部門請假天數 9. 點選特休統計:查詢員工特休天數 10.點選請假明細:查詢請假內容明細 11.點選特休設定:重新設定特休天數 |
文具申請 | 1.點選行政部門 2.點選文具申請 3.點選文具申請:填入申請文具之類別,名稱,申請數量,說明後點選確定.(填入時會顯示文具庫存數量) 4. 申請資料:查詢文具申請資料依申請人/名稱/數量/申請日期/審核 (以下為主管級特殊權限) 5. 文具申請審核:行政部門主管審核員工文具申請 6. 文具採購申請:行政部門採購文具,主管審核申請 7. 文具採購審核:行政部門採購文具,主管審核申請 8. 文具管理:文具用品依類別規類,可新增文具類別及文具資料 9. 文具入庫:將實際採購文具依類別一一入庫 10. 按文具統計:查詢當年度申請文具明細,依統計期間/類別/名稱 11.按人員統計:依部門員工查詢文具申請統計,依公司/部門/員工/類別/名稱 |
行事曆 | 1.點選行政部門 2.點選行事曆 3.點選編輯行事曆:新增加個人行事曆,若有編輯行事曆日期會呈現白色 4.點選日期:查詢行事曆,可依年/月/日查詢 |
付款單 | 1.點選行政部門 2.點選付款單 3.新增付款單(代墊單):除團體外新增費用代墊單.點選廠商/同業/員工(新增廠商)-付款科目依實際發生科目申請 4.點選付款狀態查詢:查詢除團體外當年度請款明細.單號/費用說明/付款金額/付款日期/部門 |
收款單 | 1.點選行政部門 2.點選收款單 3.新增收款單:新增除團體之外收款單 4.點選收款單查詢:查詢除團體之外之收款單.查詢收款單/單號/日期/金額 |