FIT部門最上層目錄
目錄 說明
FIT 作業 1.管理各種案件,在查詢畫面填的資料越多,查詢出的資料越細
2.分公司,部門,業務員都是行政部門的人事資料在處理,只要選擇即可
3.選擇後按確定即可顯示該業務員辦理的FIT所有資料
4.新增案件:因為是個人業務,所以預設值為參團旅客,名稱為查詢對象名字,若不填會顯示所有旅客,點選旅客姓名厚道選擇代辦項目畫面,選擇代辦項目,填入資料後按確定,顯示代辦詳細資料,........
5.未完成查詢:為該SALES未完成的案件,點選單號進去即可看到明細
 
航空公司 給一般使用者查詢航空公司資料,一開始會顯示全部資料
(1)位置:主目錄-->基本資料-->航空公司
(2)新增航空資料
1.航空公司、代碼(兩位英文字母或數字)、機場服務電話、確認電話、訂票服務電話、總機電話、機場航站、是否售票
2.輸入準確資料
3.點“確定新增

(3)修改/刪除航空資料
1.點選“航空名稱”或者“航空代碼”,進入修改/刪除頁
2.修改:輸入正確資料,再點選“修改”鈕即可。自動返回列表頁。
3.修改"是否售票"會修改FIT部門的進票作業
4.刪除:點“刪除”鈕,即“刪除”此資訊,自動跳到資訊列表頁,若不想刪除則點“取消”鈕。 
開票同業
    同業有開機票的資料,功能是控制"是否售票"
  1. 欲更改資料或更改是否售票,點選"同業名稱"到同業旅行社資料,點選"修改"

  2. 到修改介面,如要修改資料填入資料即可,修改同業旅行社資料"的是否售票點選是,FIT的"機票作業"的開票公司同業會有該公司,點選否就沒有

 
進票作業 進票作業表單
注:A.機票起號應為10位數字
B.如果只有一張機票,一定要填入機票起號(10碼+1檢查碼),2張以上還要填入機票止號(10碼),請注意機票起號到機票止號需與機票張數相符
C.開票公司虛線上面為同業,下面為航空公司
D.航程有5個(例如為A,B,C,D,E,行段為A-B,B-C,C-D,D-E共4個航段)
E.點選變更機票號碼,可變更機票號碼
F.點選變更機票資料,可變更機票資料,到修改畫面後,點選回查詢頁面,上列功能為FIT有關的項目,讓使用者更能很方便的操作
G.點選變更航段,可變更航段
H.點選"刪除"會跳出小視窗"確定刪除該機票資料"按確定即可刪除該機票資料 
機票查詢 機票查詢
點擊機票號碼進入|點擊售票單號碼進入

1.點擊機票號碼進入顯示機票資料
詳細步驟請參照進票作業


2.點擊售票單號碼進入顯示購票資料(票已售產生相應售票單號)
注:請款單號欄顯示0000089/M000049,前者為購票請款之請款單號,后者為該請款單入款后所產生之收款單,兩者之間為關聯,均可點擊進入.
1.修改代墊單號|2.修改請款單號|3.新增代墊單(略)|
4.新增請款單5.退出退款單6.退回退款單7.購票確認書8.修改


2-1.修改代墊單號(點擊代墊單號進入)
顯示代墊單及變更團號|分割|修改|刪除|付款|訂金扣抵|新增付款項目|回查詢畫面|總表|預覽畫面
詳細步驟請參照團控查詢之代墊單
2-2.修改請款單號(點擊請款單號進入)

顯示請款單及1.資料庫畫面|2.刪除M單關聯|3. 回查詢畫面(略)|4.明細 |5.預覽畫面(略)


2-2-2.刪除M單關聯
注:刪除M單關聯即請款單和收款單分離,分離后兩者將不再關聯
獨立存在之請款單


1.修改、2.刪除、3.入款、4.明細等功能


2-2-2-1.修改


(1)點擊變更付款單付款對象進入,選擇修正變更對象,確定后可新增該對象之相關資料


(2)點擊變更付款單付款對象進入,選擇修正變更對象,確定后可新增該對象之相關資料


2-2-2-2.刪除,彈出畫框提示是否刪除該請款單(圖略)


2-2-2-3.入款

(1)重整,重整頁面顯示最新之訊息(圖略)
(2)修改費用說明,即修正收款明細單

(3)修改,修改收款單收款明細項
(4)刪除,彈出畫框提示是否刪除該收款單(圖略)
(5)審核,審核確認入帳日期、金額

(6)回查詢視窗
(7)明細,列明各項費用明細

(8)預覽畫面


4.新增請款單

點擊請款類型/單號進入,詳細步驟請參照2-2.修改請款單號


5.退出退款單
詳細步驟請參照團控查詢2-具體團控資料之退出退款單


6.退回退款單
詳細步驟請參照團控查詢2-具體團控資料之退回退款單
7.購票確認書
8.修改,修改購票資料
 

FIT 票價 管理 FIT 票價
欄位說明:

  1. 行  程:輸入起訖地點之城市,例如 TPE/HKG/TPE (香港)

  2. 航空公司:請輸入航空公司代碼,例如 CI 或 CI+KA (有轉機時)

  3. 轉機地點:例如香港

  4. 效  期:例如一個月,半年票或年票等

  5. 艙  等:例如 K+A (有轉機時)




 
旅客資料 方便查詢、聯絡,功能與基本資料之旅客資料相同 
簽證類別 常用簽證類別歸類
1.新增簽證種類資料
1)簽證代碼:請填入3碼簽證代碼
2)簽證種類:請新增所需之簽證種類
3)應付費用:請填入簽證之所需費用
2.修改簽證種類資料
 
代辦事項 管理代辦事項,預設之代辦事項包含機票、訂房、簽證、護照、外丟團等,請勿任意變更名稱,其餘可自行新增