行政部門最上層目錄
目錄 說明
簽到打卡 1.點選行政部門
2.點選簽到打卡
    員工線上簽到打卡,並可查詢當月出勤資料
  1. 打卡設定：選擇分公司名稱，部門員工後按確定．可設定該人是否打卡(點選"打卡"就是需要上下班打卡,點選"不打卡"則不用) （許可權級，即爲主管審核）

  2. 打卡：員工上下班打卡時點選該功能，上班時選擇出勤，下班時選擇退勤

  3. 當月出勤資料：點選即可看到該該員工當月出勤資料

  4. 補登出退勤：如果員工忘記打卡，或因特殊狀況無法打卡，則可請高階主管並補登打卡資料（許可權級，即爲主管審核）

  5. 當天出勤細目：查詢當天所有員工打卡時間，包含出退勤時間，可選擇"時間排序"或"職號排序"來查詢 （許可權級，即爲主管審核）

  6. 當月出勤細目：查詢當月打卡時間，包含出退勤時間，可選擇部門，期間(都需選擇), 按確定後會出現該人該月清單每天出退勤時間
　
人事資料 提供人事資料之管理，包含員工修改自行基本資料、員工查詢自己的薪資表、員工更改密碼、新增員工、顯示所有員工、特殊權限設定、以及強迫員工變更密碼　
佈告欄 1.點選行政部門
2.點選佈告欄　
請假單 1.點選行政部門
2.點選請假單:
(1).請假
(a)請假單：員工姓名、假別（請正確選擇）、代理人（即爲代請假人，可根據需要填寫）、請假時間（請根據所給出之格式正確填寫(月/日)，否則提交後會提示錯誤）、合計（合計請假時間請配合輸入）、備註（公假說明,請配合輸入,越詳細主管越清楚）
(b)輸入：顯示請假單詳細資料
(2).修改
(a)請假單列表頁，點擊請假單編號進入修改
(b)修改請假單頁，格式與請假單格式相同，根據需要修改細目。
(c)修改提交跳轉至請假單列表
(3).刪除(需確定有請假資料或在主管審核之前)
(a)請假單列表頁，點選請假單編號立刻刪除資料,顯示"該資料已刪除"
(4).明細
(a)當年度請假明細單列表
(5).簽名（許可權級，即爲主管審核）
(a)請假人員細目列表，其中請假時間欄內顯示爲紅字的爲填寫請假單的時間
(b)點擊編號進入，審核請假者填寫的請假內容（格式與請假單相同）
(c)確定：審核完確定跳轉至請假人員細目列表,如已無需要請假的資料,會顯示"無請假資料，或請假單均已簽名"
(6).請假統計：用來統計該部門某一時期請假的天數和時數（許可權級）
(a)資料查詢：期間（填寫查詢請假單之期日期）、公司（請選擇公司）、部門（請選擇部門）
(b)尋找資料：顯示資料列表
(7).特休統計（許可權級）
(a)資料查詢：年度（請選擇查詢年度）、公司（請選擇公司）、部門（請選擇部門）
(b)尋找資料：顯示資料列表請假明細
(8).請假明細:使用方式和請假統計一樣,但顯示資料不是為時數,加上時間,代理人,備註更詳細的資料（許可權級）
注意:以上公司、部門資料請進入部門職務的公司資料管理及職務資料管理　
名片管理 1.名片申請:姓名(不可動)職稱,公司,部門,英文姓名,印製盒數,E-mail,行動電話,需求日期(yyyy/mm/dd,需照規格),申請說明要選擇填寫清楚,按確定提交後,即可顯示所填寫的資料

2.修改(注意:只有申請人可以修改,所以顯示的資料只有自己po的資料)點選編號進入姓名,管理者,職稱,公司,部門,英文姓名,印製盒數,電子郵件,行動電話,需求日期申請說明,點確定提交，顯示修改過後名片印製申請單列表
3.刪除
點選編號會出現小視窗"真的要刪除?",按確定即可刪除,按否即取消
4.明細:為所有的名片印製申請資料
5.審核（許可權級，即爲主管審核）:主管審核後,明細的印製日期會顯示"印製中"
6.印製完成（許可權級，即爲主管審核）
7.領取（許可權級，即爲主管審核）:已經印製完成可領取的就點選編號,明細的領取日期會顯示"待領取"

8.年度統計:選取年度,公司,部門,按確定提交,即可看到查詢資料,此資料為已經印完或印完並領取的名片資料（許可權級，即爲主管審核）

名片印製手續:
未印製(經過審核功能) -> 印製中 -> (出現印製完成的時間)

名片領取手續:
未領取(經過印製完成功能) -> 待領取 -> (出現領取的時間)　
文具申請 1.文具申請:申請人,類別,名稱,庫存量,申請數量,說明
2.申請審核（許可權級，即爲主管審核）
3.採購申請（許可權級，即爲主管審核）
4.文具管理（許可權級，即爲主管審核）
5.採購審核（許可權級，即爲主管審核）
6.文具入庫（許可權級，即爲主管審核）
7.按文具統計（許可權級，即爲主管審核）
8.按人員統計（許可權級，即爲主管審核）
　
行 事 曆 1.點選行政部門
2.點選行事曆
3.功能:和佈告欄不同,行事曆為旅行社的員工內部事項公佈,和客戶旅遊事項無關,例如員工旅遊,主管會議,員工教育訓練等等.....
4.使用:
(1)點選進去會先看到行事曆公佈內容(時間,公佈內容,承辦人),若要貼公告事項,點選下面的"編輯行事曆"到編輯介面,可選擇編輯年度,選好之後,若要編輯該天行程,點選該日期進去到"新增行事曆"填寫行事曆內容和承辦人(兩者都需填寫)後按確定提交後回到行事曆,此時該日期顏色已由黑色變白色了,若要編輯該月行程,點選月份進去,使用方法跟日期一樣
(2)要查詢公佈事項,在查詢時間填上從"年/月/日" 至 "年/月/日"(需年月日都填到,且須照規格)
(3)點該日期或月份(已有資料的)可修改或刪除　
代 墊 單 1.點選行政部門
2.點選付款單:
新增代墊為費用科目費用(團體及代替客戶辦理事情所代付的錢除外)(注意:需新增資料者才能查詢自己未付款資料)
1.新增一般付款單(代墊單):新增費用科目費用
2.付款狀態查詢 :查詢付款狀態
　
請 款 單 1.點選行政部門
2.點選收款單:
(1):新增收款單:新增(團體及FIT除外)請款單
(2):收款單查詢:查詢(團體及FIT除外)請款單