| 目錄 |
說明 |
| 公司資料設定 |
需設定好公司資料，其連結才會正確 |
| 基本資料設定 |
基本資料需要先輸入，才能正常作業
- 基本之國家與城市資料已建立，不需另外輸入
- 團名管理：團體之出團的團名，輸入方式可參考功能說明之基本資料的團名管理．若沒有輸入則無法新增團控
- 行程管理：係管理團體行程中之每日行程的內容與出發到達之城市，團體行程可由該行程管理所輸入之當日行程結合
- 同業管理：係管理同業資料以及各同業之業務員的資料，業務員在團體報名時需要有同業資料才能報名
- 其他基本資料請參考功能說明之基本資料
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| OP作業流程 |
- 設定基本資料，包含團名、行程、團控備註等
- 開團：可以新增與複製
- 管理機位：根據報名單的訂金狀態刪除報名單
- 新增與編輯行程：可新增或複製其他團的行程，有行程後才能確認飯店
- 飯店確認：指定每一天的飯店及其狀態
- 代墊單(支出申請單)：輸入機票款、機場稅、護照、簽證等的支出申請單
- 飛機時刻旅館明細表：輸入領隊、機場服務人員、集合時間與地點、行李牌顏色、胸章顏色、備註等，其中機場服務人員、行李牌顏色、胸章顏色、備註的預設值應於團控備註中事先輸入
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| 業務員作業流程 |
- 管理同業資料：確認自己的同業及連絡人是有以存在資料庫中，若沒有同業資料，則新增該同業之資料，若已有同業資料，但沒有聯絡人資料，則僅需要新增聯絡人即可，不可重複輸入同業資料
- 團控查詢與線上報名：查詢需要報名之團控後，並點選線上報名，輸入人數與類別
- 請款單：包含訂金單與尾款單，線上報名後即可輸入訂金單，向同業或直客請款，或直接輸入尾款單請款，但在輸入尾款單之前需要先輸入旅客名單
- 報名查詢：業務員可查詢自己之所有報名單，並檢視收款狀態
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| 會計作業流程 |
- 設定會計科目：由於會計科目一旦使用即無法刪除，因此必須先將會計科目設定好，會計主管才能設定科目
- 設定OP科目：由於OP人員無法清楚了解會計科目之定義，因此利用一OP科目對應表來管理OP友使用的科目，並對應於會計科目
- 收款：
- 付款：
- 票據管理：
- 信用卡管理：
- 日結作業：
- 代收轉付作業：
- 銷帳作業：
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